Politik om beskyttelse af personoplysninger (rekruttering)
Sidst opdateret: 27. august 2025
1.0 Databeskyttelse
At skabe nye ting, bevare værdier og forme fremtiden. Som en førende leverandør af byggematerialer og byggesystemer lever Knauf op til sit ansvar for bæredygtigt, ressourcebesparende byggeri, modernisering og renovering. Vi lægger også stor vægt på at beskytte dine data. Vi respekterer derfor dit privatliv og ønsker, at du skal kunne stole på os i forhold til databeskyttelse, ligesom du gør i forhold til et byggeri. Vi ønsker derfor at informere dig på en gennemsigtig måde om, hvad vi bruger dine data til og hvor længe vi opbevarer dem mv. Dine rettigheder er nærmere beskrevet under punkt 6.0 nedenfor. Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du altid kontakte vores GDPR-ansvarlige via e-mail til [email protected].
Denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger beskriver nærmere om, hvordan vi behandler de personoplysninger vi har indsamlet fra dig i forbindelse med vores rekrutteringsprocesser. Læs venligst den fulde politik omhyggeligt for at forstå, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Vi bruger platformen (Teamtailor) til at tiltrække kandidater og styre rekrutteringsprocessen ("Tjenesten"). Vi har indgået en databehandleraftale med leverandøren bag systemet for at sikre, at alle oplysninger i Tjenesten behandles fortroligt og i overensstemmelse med de gældende databeskyttelsesregler.
Når du ansøger om en ledig stilling, der er slået op af os, gælder denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger for vores behandling af dine personoplysninger. Når du ansøger om en ledig stilling via en jobportal eller en lignende onlinetjenesteudbyder, skal du være opmærksom på, at jobportalen kan opbevare dine personoplysninger. Enhver brug af dine personoplysninger fra en jobportal eller en lignende tjenesteudbyder vil ske i overensstemmelse med deres politik om beskyttelse af personlige oplysninger.
2.0 Kontakt
Den enhed, der er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger inden for rammerne af dette websted, er:
Knauf A/S
Kløvermarksvej 6
9500 Hobro
CVR nr. 54050313
Tel. (+45) 9657 3000
E-mail: [email protected]
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du altid kontakte vores GDPR-ansvarlige via e-mail til [email protected].
3.0 Dine personoplysninger
3.1 PERSONOPLYSNINGER VI INDSAMLER OM DIG
Vi indsamler og behandler nogle af eller alle følgende oplysninger fra dig:
- Kontaktoplysninger: Navn, e-mail, postadresse, telefonnummer
- Oplysninger, som du uploader til Tjenesten: CV, anbefalinger, kvalifikationer, billeder mv. vedrørende din ansættelseshistorik, kompetencer og erfaring.
- Oplysninger i forbindelse med jobsamtaler: Oplysninger, du giver os ved almindelige samtaler og/eller video-samtaler. Resultater af test, som du har gennemført i forbindelse med en rekrutteringsproces.
- Tekniske data: Oplysninger om din brug af Tjenesten (f.eks. den URL, du tilgår karrieresiden fra, din IP-adresse, unikt enheds-id, sprog og operativsystem osv.)
Vi henstiller til, at du alene indtaster de personoplysninger i Tjenesten, du bliver bedt om og at du dermed undlader at indtaste følsomme personoplysninger som fx helbredsoplysninger eller oplysninger om fagforeningsmæssige tilhørsforhold.
3.2 DATA SOM VI INDSAMLER FRA ANDRE KILDER
Hvis du vælger at sende en ansøge til en ledig stilling eller 'connecter' med os via din LinkedIn profil indsamler vi dine personoplysninger fra den relevante profil på det sociale medie og synkroniserer med Tjenesten.
Tjenesten giver os mulighed for at indsamle dine data fra tredjepartsudbydere og synkronisere med Tjenesten. Disse data kan omfatte dine personoplysninger for bedre at forstå din egnethed til en bestemt stilling samt for at udvikle og forbedre Tjenesten.
3.3 RETSGRUNDLAG FOR BEHANDLING
Hvis du ansøger en stilling hos os, behandler vi dine personoplysninger efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse), artikel 9, stk. 2, litra f, databeskyttelseslovens § 8, stk. 3.
Retsgrundlaget for behandling af dit cpr-nr. er databeskyttelseslovens § 11.
Indhentning af eventuelle referencer på ansøgere foretages kun efter accept fra dig som ansøger, og behandles med hjemmel i databeskyttelseslovens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
Helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger efter databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 1, kan behandles efter art. 9, stk. 2, litra b, hvis det er nødvendigt for at opfylde bestemmelser i en lov eller en bekendtgørelse, eller en kollektiv overenskomst. Dette kan for eksempel være i tilfælde, hvor oplysningerne falder inden for helbredsoplysningslovens § 2, og du er således forpligtet til at oplyse dem til virksomheden. Det kan også være i tilfælde med aftale om refusion efter § 56 i sygedagpengeloven.
Vi kan være forpligtet til at videregive oplysninger om dig på grund af en retlig forpligtelse, hvis vi bliver anmodet om videregivelsen af myndigheder eller retshåndhævende organer. Retsgrundlaget i dette tilfælde er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
Hvis vi ønsker at gemme din ansøgning med henblik på mulig senere ansættelse, vil opbevaring til dette formål kun ske efter dit samtykke efter databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, litra a.
Tjenesten benytter cookies, og behandlingsgrundlaget for brug af cookies er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, litra a.
Du kan altid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os.
3.4 NÅR VI INDSAMLER DINE PERSONOPLYSNINGER
Vi indsamler dine personoplysninger, når du:
- Indsender din jobansøgning til os direkte på vores karriereside eller via din profil på sociale medier eller via eksterne jobportaler.
- Kontakter os for at komme i betragtning til fremtidige jobs og få opdateringer om ledige jobs, enten direkte på vores karriereside eller via din profil på sociale medier.
- Kontakter en af vores medarbejdere via Tjenesten.
- Giver os oplysninger i forbindelse med en ansøgningsproces, herunder kontaktoplysninger på referencer.
- Giver feedback under eller efter en rekrutteringsproces.
4.0 Formål med behandling af personoplysninger
4.1 DATABEHANDLING I FORBINDELSE MED DIN ANSØGNING
Formålet med at behandle personoplysninger gennem Tjenesten er at identificere og ansætte egnede kandidater og at kommunikere med og vurdere kandidater baseret på nuværende og/eller fremtidige rekrutteringsbehov. Vi skal derfor indsamle dine personoplysninger, så du kan søge job eller få kontakt til os. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante for rekrutteringsprocessen, og personoplysningerne vil kun blive stillet til rådighed for de personer, der har brug for dem til at opfylde formålet.
Vi bruger oplysninger, som vi indsamler om dig, til at:
- Behandle din ansøgning i forbindelse med en stilling, som du har ansøgt om.
- Behandle din ansøgning i forhold til andre lignende stillinger, hvor vi kan se dine kompetencer komme i spil. Dette sker kun, såfremt du har givet din tilladelse hertil da du sendte din ansøgning eller valgte at connecte med os via Tjenesten.
- Kommunikere med dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
4.2 ONLINE MØDER
Knauf bruger tjenester fra eksterne tjenesteudbydere til at afholde online rekrutteringssamtaler, hvor der behandles følgende kategorier af personoplysninger:
- Deltageroplysninger, såsom navn eller brugernavn, telefonnummer/e-mailadresse, profilbillede (valgfrit), deltagerens IP-adresse, kamera/profilbillede, betegnelse/emne for mødet, møde-id, adgangskode, hvis relevant, placering; tekst-, lyd- og videodata, hvis deltageren bruger en chatfunktion og mikrofonen og/eller kameraet på enheden
- Andre personoplysninger fra deltagere i onlinemøder
Behandlingen er baseret på vores legitime interesse i en effektiv gennemførelse af onlinemøder. I denne henseende er retsgrundlaget databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra f.
Hvis optagelse kan være nyttig i individuelle tilfælde, vil dette kun finde sted, hvis deltagerne er blevet informeret om dette og udtrykkeligt har givet samtykke til optagelsen, databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra a.
Dine data slettes, når dataene ikke længere er nødvendige til formålet
4.3 KANDIDAT MATCH
Tjenesten giver os mulighed for at aktivere featuren ’Co-pilot’, hvor Tjenesten kan hjælpe os med at matche den eller de kandidater som er et godt match til rollen set ud fra kandidaternes erfaring, kompetencer og rollen vi søger til. Derudover giver den mulighed for at matche kandidater, som allerede er en del af vores kandidatpulje og som aktivt har givet deres samtykke til at deres CV må bruges i andre jobmuligheder. Til trods for at systemet kan komme med anbefalinger om det bedste match for rollen, vil beslutningen om, hvem vi vil ansætte i en ledig stilling, altid blive truffet af vores rekrutteringsteam og ansættende leder. Denne proces udføres på grundlag af legitim interesse i lettere at finde ansøgere med større potentiale for at blive ansat. Processen evaluerer ikke nøglekarakteristika vedrørende en person og er helt anonym. Vi bruger ikke automatiske afgørelser i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 22.
4.4 VIDEREGIVELSE OG OVERLADELSE AF DINE DATA
Vi overlader dine data til databehandleren bag Tjenesten og andre tredjepartstjenesteudbydere (forbundet med Tjenesten), der kun bruger dem i overensstemmelse med vores instruktioner og ellers i henhold til lovgivningen. Vi kan også være forpligtet til at videregive dine personoplysninger, hvis det følger af lovgivningen, eller vi bliver pålagt dette af myndigheder, f.eks. i forbindelse med en retskendelse eller lignende (artikel 9, stk. 2, litra b, og/eller artikel 6, stk. 1, litra c). Derudover kan vi – hvis der mod forventning måtte opstå en tvist – videregive dine personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, og/eller artikel 6, stk. 1, litra f.
5.0 Sådan opbevarer vi dine personoplysninger
5.1 SIKKERHED
Vi træffer passende foranstaltninger for at sikre dine personoplysninger, herunder sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at de ved et uheld går tabt eller bruges eller tilgås på en uautoriseret måde. Vi begrænser adgangen til dine personoplysninger til dem, der har et reelt forretningsmæssigt behov for at få adgang til dem. De, der behandler dine data, vil kun gøre det på en autoriseret måde og er underlagt tavshedspligt.
5.1.1 HVOR VI OPBEVARER DINE PERSONOPLYSNINGER
Hvis du befinder dig inden for EU/EØS, gemmes de data, vi indsamler fra dig og behandler ved hjælp af Tjenesten, kun inden for og på enheder, der fysisk er placeret inden for EU/EØS eller et tredjeland, der anses for at tilbyde et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau af Europa-Kommissionen eller af leverandører, der har indgået bindende aftaler, der fuldt ud overholder lovligheden af tredjelandsoverførsler.
5.1.2 HVOR LÆNGE OPBEVARER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
Dine data vil blive behandlet, så længe det er nødvendigt til de formål, der er knyttet til personoplysningerne, og vi har et juridisk grundlag for at behandle dine personoplysninger. De personoplysninger, der behandles med samtykke som retsgrundlag, behandles kun, så længe vi har gyldigt samtykke.
Dine personoplysninger slettes senest 6 måneder efter du har indsendt din ansøgning medmindre du aktivt selv har valgt give dit samtykke til, at vi må fortsætte med at opbevare dine oplysninger. Såfremt vi ikke høre fra dig slettes dine oplysninger automatisk efter 90 dage. Hvis du har valgt at connecte med os via Tjenesten, vil du 3 måneder efter oprettelse modtage en mail, hvor vi beder dig om aktivt at tage stilling til, hvorvidt du ønsker fortsat at være en del af vores kandidat-pulje. Såfremt vi ikke hører fra dig inden 90 dage, slettes dine oplysninger automatisk fra Tjenesten.
6.0 Dine rettigheder
6.1 RET TIL INDSIGT (DATABESKYTTELSESFORORDNINGENS ARTIKEL 15)
Du har ret til at få adgang til de personoplysninger, der behandles om dig. Din ret til indsigt kan normalt udøves gratis. I tilfælde af, at vi vurderer, at din anmodning kan betragtes for åbenbar grundløs eller overdreven, især fordi den gentages, forbeholder vi os ret til at kræve et rimeligt gebyr for opfyldelse af anmodningen under hensyntagen til de administrative omkostninger.
6.2 RET TIL BERIGTIGELSE (DATABESKYTTELSESFORORDNINGENS ARTIKEL 16)
Du har ret til at bede om at få berigtiget personoplysninger, som vi behandler, der er unøjagtige eller vildledende.
6.3 RET TIL BEGRÆNSNING AF BEHANDLING (DATABESKYTTELSESFORORDNINGENS ARTIKEL 18)
Du har ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, hvis de juridiske krav er opfyldt (se databeskyttelsesforordningens artikel 18 stk. 1).
6.4 RET TIL SLETNING (DATABESKYTTELSESFORORDNINGENS ARTIKEL 17)
Du har efter opfyldelse af visse betingelser ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger. Bemærk, at der kan være omstændigheder, hvor vi er forpligtet til at behandle dine personoplysninger, f.eks. til forsvar af retskrav.
6.5 RET TIL DATAPORTABILITET (DATABESKYTTELSESFORORDNINGENS ARTIKEL 20)
Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (databeskyttelsesforordningens artikel 20).
6.6 RET TIL INDSIGELSE (DATABESKYTTELSESFORORDNINGENS ARTIKEL 21)
Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, som er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e eller litra f.
6.7 RET TIL TILBAGETRÆKNING AF SAMTYKKE (DATABESKYTTELSESFORORDNINGENS ARTIKEL 7 STK. 3)
Hvis Knauf behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Du kan altid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte Knauf via vores Job & Karriereside.
6.8 RET TIL AT INDGIVE EN KLAGE
Du har ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden – i Danmark Datatilsynet – vedrørende Knaufs behandling af dine personoplysninger. Du kan indgive en klage via Datatilsynets hjemmeside på www.datatilsynet.dk
I Danmark er den ansvarlige tilsynsmyndighed:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tel. (+45) 33 19 32 00
E-mail: [email protected]
7.0 Tredjeparts websteder
Vores Job & Karriereside kan indeholde links til vores officielle sider på henholdsvis Facebook, Instagram og Knauf.dk som er tredjepartsejede og/eller -drevne websteder, herunder, men ikke begrænset til, websteder, der ejes og/eller drives af tredjeparter. Vi er ikke ansvarlige for sådanne websteders fortrolighedspraksis eller indhold. Disse tredjepartswebsteder har separat praksis for beskyttelse af personlige oplysninger og dataindsamling, og vi har intet ansvar eller erstatningsansvar i forbindelse med dem.
Du kan finde oplysninger om behandling af dine personoplysninger på de enkelte tredjepartsudbyderes sider.
